山（shān）东活动策划:不管什么（me）样的会议或者展（zhǎn）览，主办者当然（rán）希望（wàng）适（shì）宜的（de）对（duì）象（xiàng）(客户)参加。作为（wéi）主办者（zhě），邀请的方式非（fēi）常（cháng）重要。通常情况（kuàng）下，邀请包括（kuò）信息发布、回（huí）执处理、确认通知三个程（chéng）序。

　　会议活动（dòng）策划流程一：信息发布

　　从媒体（tǐ）上（shàng）分（fèn）有（yǒu）印刷品(包括邀请信函、组织文件、会（huì）议通知等)、电子（zǐ）邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发（fā）布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程（chéng）及安排、费用及（jí）标准等等，有（yǒu）些（xiē）还附送会议(展)企划书，可（kě）以让参（cān）与者了（le）解参加的（de）意义及对会展的期望。

　　会（huì）议活动（dòng）策划流程二：回执

　　对（duì）于主办（bàn）者来说，回执是对会展企划活动（dòng）成功与（yǔ）否的（de）判定标志之一。回执（zhí）收（shōu）到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计（jì）非常重要，应当（dāng）是（shì）合理且圆满的，应当包（bāo）括如下信息——明确的人（rén）数、职务、性别、联系方（fāng）式、预计到达目的地时间、迎（yíng）送要求（qiú）等等（děng）)、确（què）认回执有（yǒu）效(通（tōng）常以会（huì）务（wù）费用是否交纳为（wéi）标（biāo）志)。

　　接下来（lái）需要做的就是资源（yuán）分配（pèi），主要（yào）是展位（wèi）与酒店住宿（xiǔ）的（de）安排，回执确认即确认通知可以在这一（yī）切完成后发出。回执可以有多种形（xíng）式——传真（zhēn）、信函、电子（zǐ）邮件、网络回执或者电话均可（kě）。回执需要注意的是，如果会展课（kè）题允许（xǔ），应该考虑到（dào）参与者的特（tè）殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮（yǐn）食习（xí）惯、住宿要（yào）求等（děng），如果回执清楚，那么对会展的有序（xù）安排（pái）会起到很大（dà）帮助。

　　会（huì）议（yì）活动策划流程三（sān）：确认通知

　　如果会务费（fèi）用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通（tōng）知。同时发出的应该还有会展的确（què）切地（dì）点、时间、议程（chéng）、签（qiān）到（dào）程序及会展注（zhù）意事（shì）项等（děng）。