发(fā)布会策(cè)划绝对不是一(yī)件简单容易的事情。不当(dāng)负责人(rén)员(yuán),是没(méi)办法(fǎ)体(tǐ)会(huì)那种“痛(tòng)苦”的感觉。一场发布会(huì)可能只是(shì)短短几个小时,展示的只有1-2个产品,但是它背后是无数的(de)环(huán)节和人员的努力,下面就让济南活动公司带大家了(le)解一(yī)下办好产品(pǐn)发布会的几个要点。
一、新颖而且实际的(de)想法
追求高端大气上档次(cì)有内涵(hán)的发布(bù)会(huì),要从有(yǒu)创意的想法出发(fā)。不(bú)要花(huā)过多形式考虑形(xíng)式,可以风格(gé)简约,直接,重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的活动,互联网口(kǒu)碑传(chuán)播等方(fāng)面。
总结来说,不管是什么类(lèi)型的发(fā)布会,一开始首先(xiān)要明(míng)确目标,确定主题(tí),基(jī)于主题将主(zhǔ)要创意(yì)创造出(chū)来。
不要过于贪心,其实一场发布会只(zhī)要(yào)有一个(gè)最大的亮点就(jiù)足够了,因为(wéi)所有来参加的人,以及后续的报道,通(tōng)常都会集中对某(mǒu)一个(gè)点发生兴(xìng)趣和讨(tǎo)论,即(jí)使有多幕(mù),建议也是有层(céng)次递(dì)进,以烘托最高潮的部(bù)分。
二(èr)、执行方案
场地是一个考察眼光和创意的工作(zuò),通常发布会会选(xuǎn)择在大型会议(yì)中心,酒店,体育场(chǎng)等地,但很(hěn)多时候,包下一些有创意的餐厅(tīng)也是个性价(jià)比很高的选(xuǎn)择。
分(fèn)为以(yǐ)下(xià)几个部分:
1、选址
选址要(yào)考虑(lǜ)几点:容(róng)量,设施,档次,花(huā)费,交(jiāo)通,配套,备(bèi)案。并(bìng)且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与(yǔ)热(rè)门时间(jiān)或事(shì)件撞车,就越需要(yào)提(tí)前预定,为了稳(wěn)妥起见,可以(yǐ)同时考(kǎo)察多(duō)个地点方(fāng)案(àn)。
另外就是(shì)设施,交通,和配套。因为(wéi)许多发布(bù)会在外地举行,所以交通便利性必须要考(kǎo)虑(lǜ)周全(quán)。同时主办方一(yī)定要准备好(hǎo)接送(sòng)车(chē)辆(比如重要(yào)嘉(jiā)宾需要单独(dú)配车和司(sī)机(jī)。
设施,根据发布会需要,要检测最基(jī)本的电源,无(wú)线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅(yǐ)是否齐备,是否够用,如果(guǒ)不够需要(yào)提前准备和运输。需要给场地预定,物料(liào)制作(zuò),排练等留够时间。
2、人员安排
分为嘉宾邀请和工(gōng)作人员
受(shòu)邀人(rén)员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖,粉丝;工作人员:公司内(nèi)部工作人员,外部公关公司(sī),活动公司,演员,主持人,礼仪,外请化妆师(shī),摄(shè)像(xiàng)摄影(yǐng)师。
再说(shuō)工作人员。要形成工(gōng)作(zuò)小组,发布会前就要(yào)经常开碰头会,保(bǎo)证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作(zuò)牌,工作人员最重要的原则就是“一人盯一事,事事有唯一负(fù)责人”,不(bú)管在公司里是什么职(zhí)位,在发布会(huì)中可能你就负(fù)责明星(xīng)引导,从(cóng)头跟到尾,就(jiù)负责盯椅(yǐ)子(zǐ),什么时候(hòu)需要给台上嘉宾分秒不差的递上去。
3、流程安(ān)排
对于发布会来说,流程,就是生命线。有(yǒu)了(le)流程安排(pái),整(zhěng)个团队的(de)工作才能(néng)启动,责任(rèn)也清晰了(le)。每个人也都清(qīng)楚了跨部(bù)门的问题要找谁。
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